피벗테이블 공부 내용

 

 

피벗테이블의 목적 :

기존에 작성된 엑셀자료(표 등)로 새로운 형태의 정리자료를 만들 수 있다.

 

ex) 의류쇼핑몰 업체별 판매현황 시트를 기준으로

1.업체 기준으로 상품의 개수와 판매금액의 합계를 만들기

2.주문일자를 기준으로 상품별 납품량의 합계 구하기

등등 다양하게 활용할 수 있다.

 

만약 피벗테이블 기능을 활용하지 못 한다면 방대한 데이터를 직접 정리하는 게 쉽지 않을 것이다.

피벗테이블 기능을 이해하면 좀 더 효율적이고 원활하게 데이터분석을 하는 데 도움이 된다.

피벗테이블을 작성하기 전에는 기초가 될 베이스자료가 필요하다.(Raw data)

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피벗테이블 제작 방법 :

1.

기초 베이스 자료가 될 표(Raw data, Primary data)를 선택한 후 상단 메뉴 창의 '삽입-피벗테이블' 클릭

'새 워크시트' or '기존 워크시트' 선택

 

2.

피벗테이블의 필드 구성하기

행과 열 : 행과 열에 어떤 변수를 넣어줄 것인지 지정

ex) 판매처, 제품 등 

 

값 :

피벗테이블을 만듦으로써 얻고자 하는 데이터

값의 항목을 클릭하면 나오는 '값 필드 설정'에서 원하는 형식으로 변환할 수 있다.

ex) 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱 등

 

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피벗 테이블 내에서 계층 설정

- 피벗테이블 필드 구성 시 행에 변수를 연달아 넣어주면 층으로 정렬이 됨

(갯수, 순서 지정 가능)

 

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피벗 테이블 정렬 형식 변경

- 엑셀 메뉴 끝의 '디자인'으로 들어가면 레이아웃을 변경할 수 있다.

ex) 보고서 레이아웃, 테이블 형식으로 표시, 개요 형식으로 표시 등